Dashboard

O Dashboard é a primeira tela depois do login e resume a imobiliária em uma página: o que precisa de ação hoje (alertas), os números do mês e a situação da carteira de imóveis.

#Onde fica

Acesse Visão geral → Dashboard, ou clique no logotipo no canto superior esquerdo.

Dashboard completo, com alertas, indicadores principais e gráficos

#Alertas

O bloco Alertas reúne o que pede ação. Cada selo mostra um contador e, quando você tem acesso ao módulo, leva direto à tela correspondente. Selos com contador zero não aparecem.

Bloco Alertas com os selos de contratos vencidos, pagamentos atrasados, manutenções abertas e fichas aguardando análise

Abaixo dos selos, Ver detalhes abre duas listas, com o número do contrato, o código do imóvel, a data de vencimento e quantos dias faltam. Ocultar detalhes fecha as listas:

• A primeira lista traz os contratos vigentes que terminam nos próximos 30 dias.
• A segunda lista traz as apólices de seguro incêndio que vencem nos próximos 30 dias, marcadas como "apólice de incêndio". Contrato sem apólice cadastrada não gera alerta.

O sistema lembra se você deixou os detalhes abertos ou fechados na próxima visita.

GIFAbrindo e fechando os detalhes dos alertas

#Indicadores principais

Quatro indicadores: Recebido no mês, Taxa de ocupação, Contratos vigentes e Taxa de conversão

#Gráficos

Gráfico de receita dos últimos 6 meses e gráfico de ocupação de imóveis por situação

Receita: últimos 6 meses compara três linhas:

• Recebido: o que foi pago em cada mês (pela data de pagamento).
• Previsto: o que estava previsto para a competência de cada mês, sem contar cobranças canceladas ou estornadas.
• Taxa de locação: o recebido que corresponde à taxa de locação.

Ocupação de imóveis é um gráfico de rosca com a quantidade de imóveis em cada situação: Disponível, Alugado, Reservado, Inativo e Rascunho.

Gráfico de funil de conversão e gráfico de manutenções abertas por prioridade

Funil de conversão mostra o volume de Leads, Propostas e Contratos (contratos vigentes). Ele só aparece para quem tem acesso aos três módulos, porque com uma etapa escondida a proporção ficaria errada.

Manutenções abertas divide as manutenções em aberto por prioridade: Baixa, Média, Alta e Urgente. No canto, Custo período soma o custo das manutenções concluídas nos últimos 6 meses.

#Resumos em cartões

Abaixo dos gráficos, quatro cartões resumem o que importa para a semana:

• A receber nos próximos 7 dias: cobranças em aberto ou atrasadas que vencem de hoje até daqui a 7 dias.
• Taxa de ocupação atual.
• Contratos vencem em 30 dias: quantidade de contratos vigentes que terminam no mês seguinte.
• Ticket médio de aluguel: média do valor do aluguel dos imóveis alugados.

#Propostas recentes

A tabela mostra as 5 últimas propostas recebidas, com Imóvel, Locatário, Status e a data em que foi Criada em. Ver todas abre a lista completa de propostas.

Tabela de propostas recentes

#Aniversariantes do mês

No fim da página, a lista mostra quem faz aniversário no mês, com o dia, o nome e o papel da pessoa (locador, locatário, fiador e outros). É só uma cortesia e não conta como pendência. Para enviar parabéns automáticos, veja Configurações da imobiliária.

#Perguntas frequentes

#Por que o meu Dashboard tem menos blocos que o de um colega?

Os blocos acompanham as permissões do perfil de cada usuário. Peça ao administrador para ajustar o perfil se faltar alguma informação.

#Os números atualizam sozinhos?

Os números são calculados quando a página é aberta. Para ver o valor mais recente, recarregue a página.

#"Pagamentos atrasados" mostra um número alto. O que faço?

Abra Financeiro → Recebimentos para ver as cobranças vencidas e acionar os inquilinos.