Configurações da imobiliária

A tela Configurações reúne a identidade visual da imobiliária e as integrações que fazem o sistema cobrar, enviar mensagens e publicar imóveis. Para abri-la, acesse Sistema → Configurações.

#Onde fica

Tela de Configurações com as seções de marca, WhatsApp, portais, cobrança e avisos

A tela é uma sequência de seções. Quem tem só a permissão Visualizar vê tudo em modo de leitura, e a tela avisa: "Somente leitura — alterar estas configurações exige permissão de edição."

#Logo e cor da imobiliária

Seção Logo e cor da imobiliária, com a prévia da logo em fundo claro e escuro e o seletor de cor primária

A logo e a cor aparecem nos e-mails enviados a clientes, nos PDFs gerados e nos portais públicos.

1. Clique em Enviar logo (ou Trocar logo) e escolha o arquivo. Use PNG ou JPEG de até 2 MB e no mínimo 200 × 60 px. Prefira fundo transparente. A prévia mostra a logo sobre fundo claro e sobre fundo escuro.
2. Em Cor primária, escolha a cor no seletor ou digite o código, como #2563eb. A prévia mostra um botão e um link de exemplo.
3. Clique em Salvar cor.

Se a cor for muito clara, o sistema avisa que links e destaques sobre fundo branco podem ficar difíceis de ler. Remover apaga a logo, e Usar cor padrão volta à cor original do Alug.IA.

#WhatsApp

Seção do WhatsApp com a situação da conexão

Cobranças, parabéns, convites e avisos saem pelo número de WhatsApp configurado aqui. A seção mostra a situação da conexão:

Voltar ao número da Alug.IA desfaz a conexão do número próprio. Enquanto o número estiver desconectado, uma faixa de aviso aparece no topo das telas, com o link Reconectar em Configurações.

#Portais imobiliários

Esta seção publica os imóveis da imobiliária no ZAP Imóveis, no Viva Real e na OLX por um único feed, que o Canal Pro do Grupo OLX lê a cada cerca de 12 horas.

1. Clique em Ativar feed do Grupo OLX. A imobiliária precisa ter um e-mail de contato cadastrado, porque ele vai no anúncio e recebe os contatos do portal.
2. Copie a URL do feed com o botão Copiar.
3. No Canal Pro, abra Configurações da conta → Integração de anúncios, escolha a Alug.IA na lista de integradores, cole a URL e salve.

A seção mostra quantos imóveis estão no feed, quantos têm pendência e o último acesso do portal. Imóvel alugado ou despublicado sai dos portais sozinho. Gerar nova URL invalida a anterior, então use só se a URL vazou. A publicação exige plano ativo da imobiliária no Canal Pro.

#ASAAS: cobrança e assinatura

O Asaas é o serviço que emite boletos e Pix e faz a assinatura eletrônica dos contratos.

Seção ASAAS com o ambiente, a API Key e a situação da configuração

• Ambiente: Sandbox (testes) ou Produção. Use Produção para cobrar de verdade.
• API Key: a chave da sua conta no Asaas. O selo Configurada ou Não configurada mostra se já existe uma. Para substituir, digite a nova chave. Por segurança, a chave salva não é exibida e fica armazenada com criptografia.
• Webhook Secret: a senha compartilhada que confirma que os avisos de pagamento vêm mesmo do Asaas.

Abaixo, URLs de Webhook do Asaas traz dois endereços, com o botão Copiar, para cadastrar no painel do Asaas em Integrações → Webhooks:

• Pagamentos (cobranças): para o sistema saber quando um boleto ou Pix foi pago.
• Transferências (repasse automático): sem este endereço, o repasse automático não conclui. A transferência sai, mas o sistema nunca fica sabendo, e o repasse permanece em "Em trânsito".

A opção Repasse automático após o pagamento do inquilino faz o Alug.IA transferir a parte de cada beneficiário sem carteira Asaas, por Pix e, se não houver chave conferida, por TED. Ela exige saldo no Asaas e o endereço de transferências cadastrado.

#Portal público de imóveis

Marque Ativar portal público para expor os imóveis disponíveis em uma vitrine online, no endereço mostrado na tela. Qualquer visitante pode ver os imóveis e enviar interesse, que vira um lead. Com o portal ativo, a tela mostra o endereço com o botão Copiar.

Portal público ativado, com o endereço da vitrine e o botão Copiar

#Domínio próprio do portal

Em vez do endereço padrão, você pode usar um domínio seu, como imoveis.suaimobiliaria.com.br.

1. Digite o domínio e clique em Cadastrar domínio.
2. No serviço onde seu domínio está registrado, crie o registro CNAME indicado na tela. A propagação pode levar algumas horas.
3. Clique em Verificar agora para o sistema conferir.

O selo mostra o andamento: Aguardando DNS, DNS verificado, aguardando certificado, Publicando o domínio, No ar ou Erro na verificação. A emissão do certificado é feita pela equipe do Alug.IA e não depende de nenhuma ação sua. Remover desfaz o domínio.

#Avisos automáticos

• Notificações a proprietários: Notificar proprietários automaticamente envia e-mail ao proprietário quando uma proposta chega, quando as condições são definidas e quando o contrato vai para assinatura. Falhas aparecem em Notificações com problema.
• Parabéns de aniversário: Parabenizar aniversariantes automaticamente envia uma mensagem no dia do aniversário, por WhatsApp (quando há telefone e a conexão configurada) ou por e-mail. Vem desligada. Em Texto da mensagem, escreva o seu texto, usando {nome} para o nome da pessoa e {imobiliaria} para o nome da imobiliária. Em branco, vale o texto padrão.

#Consentimento LGPD

O termo que a pessoa lê e aceita antes de enviar a ficha pública ou o cadastro por IA. Cada tipo de ficha tem o seu texto.

Seção Consentimento LGPD com o tipo de ficha e o texto do termo

1. Em Tipo de ficha, escolha para qual ficha vai editar o texto.
2. Em Texto do termo, escreva a redação da imobiliária. Restaurar padrão volta ao texto original da plataforma.
3. Clique em Salvar configurações.

A alteração vale para os próximos cadastros. Os consentimentos já aceitos guardam a redação que a pessoa leu na época e não mudam.

#Salvar

No fim da página, Salvar configurações grava as seções ASAAS, portal público, notificações, parabéns e LGPD. Ao salvar com sucesso, o sistema confirma com uma mensagem.

#Perguntas frequentes

#Onde configuro a emissão de nota fiscal (NFS-e)?

Em Financeiro → Configurações → Nota fiscal (NFS-e), não nesta tela.

#Perdi a API Key do Asaas. O que faço?

Gere uma nova no painel do Asaas e cole em API Key. O sistema não mostra a chave já salva.

#Mudei a cor e as telas do sistema continuam azuis. Está errado?

Não necessariamente. A cor da marca vale para os e-mails enviados a clientes, os PDFs e os portais públicos. O painel interno que você usa no dia a dia mantém o visual padrão do Alug.IA.