Pular para o conteúdo
Alug.IA

Cadastrar um imóvel

Como cadastrar um imóvel com características, endereço, valores, coproprietários e comissão, e deixá-lo disponível para locação.

No menu:Cadastros → ImóveisPermissão:imoveis.cadastrarAtualizado em Por Equipe Alug.IA

Para cadastrar um imóvel, acesse Cadastros → Imóveis e clique em Novo imóvel, no canto superior direito da lista. O imóvel precisa de um locador já cadastrado e, para aparecer nas propostas e nos portais, deve ficar com o status Disponível.

Onde fica

A lista mostra foto de capa, código, tipo, valor, quartos, vagas, locador e status de cada imóvel. Você pode buscar por código ou descrição, filtrar por status e abrir um imóvel com um clique na linha. No canto superior direito ficam Novo imóvel e Gerar link de ficha.

Lista de imóveis com os botões Gerar link de ficha e Novo imóvel

Antes de começar

  • O locador (proprietário) precisa estar cadastrado: veja Cadastrar um locador. Se ele não existir, o campo Locador principal tem a opção Cadastrar locador.
  • Se o imóvel tem mais de um dono, cadastre todos como locadores.
  • Se houver corretor, imobiliária parceira ou beneficiário que receba parte da comissão, cadastre-os antes: corretores parceiros, imobiliárias parceiras e beneficiários.

Passo a passo

  1. Clique em Novo imóvel.
  2. Preencha a Identificação (veja abaixo).
  3. Preencha as Características.
  4. Preencha o Anúncio em portais, incluindo o endereço.
  5. Em Composição de custos & comissionamento, informe os valores, os coproprietários e os participantes da comissão.
  6. Se tiver, anexe os Documentos do imóvel.
  7. Clique em Salvar. Depois de salvo, envie as fotos (veja Fotos do imóvel).

Identificação

Preenchendo locador, condomínio e IPTU na identificação do imóvel

CampoComo preencher
CódigoDeixe vazio e o sistema gera um código (formato IMV-XXXXXX). Não pode repetir.
Tipo e FinalidadeObrigatórios. Escolha na lista. Se o tipo não existir, use a opção de criar um novo.
Nome do condomínioOpcional. O sistema sugere condomínios já usados. Ao preencher, aparece Administradora do condomínio.
Nº do IPTU, UC de água, UC de energiaOpcionais. Servem para a troca de titularidade na entrega do imóvel.
Locador principalObrigatório. É o dono que recebe o repasse e a correspondência.
Corretor captadorOpcional. Quem captou o imóvel.

Características

Informe Área (m²), Quartos, Suítes, Banheiros e as vagas (cobertas e descobertas). Escolha se é Mobiliado (não, semi ou sim), a Posição do sol e marque Aceita pets quando for o caso. Escreva a Descrição do imóvel no campo de texto.

Endereço do imóvel

O endereço fica no bloco Anúncio em portais, em Endereço do imóvel. Digite o CEP e o sistema preenche logradouro, bairro, cidade e UF. Complete o Número e o Complemento.

Digitando o CEP e o número do endereço do imóvel

  • CEP, logradouro, bairro, cidade e UF são obrigatórios quando você informa o endereço.
  • Latitude e Longitude são preenchidas automaticamente a partir do CEP depois de salvar. Se preferir, informe manualmente.
  • Nesse mesmo bloco ficam o título do anúncio, a área total, o andar e as características do imóvel (piscina, churrasqueira, elevador e outras).

Custos e comissionamento

No bloco Composição de custos & comissionamento:

Informando aluguel, condomínio e marcando condomínio incluso

  1. Informe o Aluguel (R$) (obrigatório), o Condomínio, o IPTU e a Taxa de mudança (cobrada pelo condomínio, quando houver).
  2. Marque o que já está incluso no aluguel: IPTU incluso, Condomínio incluso, Água inclusa e Gás incluso. Se o gás não estiver incluso, informe a Distribuidora de gás.
  3. Confira o % imobiliária. Ele vem do percentual padrão do locador, mas pode ser ajustado para este imóvel.
  4. Escolha o Status (veja abaixo).

Coproprietários e participantes da comissão

Adicionando coproprietário e participante da comissão

  • Coproprietários do imóvel: quando há mais de um dono. Clique em + Adicionar coproprietário, escolha o locador e informe o % do valor do locador. O locador principal fica com o restante e precisa receber alguma fração.
  • Participantes do comissionamento: clique em + Adicionar participante e escolha o Papel (corretor parceiro, corretor captador, imobiliária parceira, imobiliária captadora ou outros), o Credenciado, e se a remuneração é % da taxa ou Valor fixo (R$). Marque Recebe via split quando o participante tem carteira Asaas e deve receber automaticamente.
  • É possível escolher a Base do percentual (sobre a taxa da imobiliária ou sobre o aluguel) e a Incidência (todos os pagamentos ou parcelas específicas).
  • A Simulação do rateio mostra, em tempo real, quanto fica para o locador e para a imobiliária na primeira parcela e nos meses seguintes.

Status do imóvel

StatusSignificado
RascunhoCadastro em andamento. Não aparece para propostas nem portais.
DisponívelPronto para locação. É o único status que libera o botão Criar proposta na ficha do imóvel.
ReservadoEm negociação.
AlugadoCom contrato em andamento.
InativoFora de circulação.

No cadastro novo você escolhe entre Rascunho, Disponível e Inativo. Reservado e Alugado ficam disponíveis na edição e nos filtros da lista.

Imóveis pendentes de revisão

Quando um parceiro cadastra um imóvel pelo portal dele, o imóvel entra como rascunho e espera a triagem da imobiliária. Na lista de imóveis, clique em Pendentes de revisão para ver essa fila.

Alternando entre Todos os imóveis e Pendentes de revisão

  • Para aprovar: edite o imóvel normalmente e mude o status para Disponível.
  • Para recusar: clique em Recusar na linha, escreva o motivo e confirme. O parceiro vê o motivo na tela dele e o imóvel fica inativo.
  • A triagem exige a permissão de editar imóveis.

Se o proprietário prefere preencher os dados do imóvel por conta própria, clique em Gerar link de ficha. Escolha o Locador dono do imóvel (ou desmarque Locador já cadastrado se ele ainda não tem cadastro), clique em Gerar link e copie o endereço. O link vale por 7 dias e o progresso do preenchimento é salvo a cada etapa. O imóvel enviado chega como rascunho.

Janela Gerar link de ficha com a escolha do locador

Perguntas frequentes

Por que não consigo salvar?

Confira os campos obrigatórios: Tipo, Finalidade, Locador principal, Aluguel, % imobiliária e Status. Se informou endereço, ele precisa de CEP, logradouro, bairro, cidade e UF. Os erros aparecem em vermelho abaixo de cada campo.

Onde envio as fotos?

Na edição do imóvel, no bloco Fotos. Veja Fotos do imóvel.

Como transformo o imóvel em proposta?

Com o imóvel Disponível, abra a ficha e clique em Criar proposta. Veja Propostas.

Artigos relacionados