Cadastrar um imóvel
Como cadastrar um imóvel com características, endereço, valores, coproprietários e comissão, e deixá-lo disponível para locação.
Para cadastrar um imóvel, acesse Cadastros → Imóveis e clique em Novo imóvel, no canto superior direito da lista. O imóvel precisa de um locador já cadastrado e, para aparecer nas propostas e nos portais, deve ficar com o status Disponível.
Onde fica
A lista mostra foto de capa, código, tipo, valor, quartos, vagas, locador e status de cada imóvel. Você pode buscar por código ou descrição, filtrar por status e abrir um imóvel com um clique na linha. No canto superior direito ficam Novo imóvel e Gerar link de ficha.
Lista de imóveis com os botões Gerar link de ficha e Novo imóvel
Antes de começar
- O locador (proprietário) precisa estar cadastrado: veja Cadastrar um locador. Se ele não existir, o campo Locador principal tem a opção Cadastrar locador.
- Se o imóvel tem mais de um dono, cadastre todos como locadores.
- Se houver corretor, imobiliária parceira ou beneficiário que receba parte da comissão, cadastre-os antes: corretores parceiros, imobiliárias parceiras e beneficiários.
Passo a passo
- Clique em Novo imóvel.
- Preencha a Identificação (veja abaixo).
- Preencha as Características.
- Preencha o Anúncio em portais, incluindo o endereço.
- Em Composição de custos & comissionamento, informe os valores, os coproprietários e os participantes da comissão.
- Se tiver, anexe os Documentos do imóvel.
- Clique em Salvar. Depois de salvo, envie as fotos (veja Fotos do imóvel).
Identificação
Preenchendo locador, condomínio e IPTU na identificação do imóvel
| Campo | Como preencher |
|---|---|
| Código | Deixe vazio e o sistema gera um código (formato IMV-XXXXXX). Não pode repetir. |
| Tipo e Finalidade | Obrigatórios. Escolha na lista. Se o tipo não existir, use a opção de criar um novo. |
| Nome do condomínio | Opcional. O sistema sugere condomínios já usados. Ao preencher, aparece Administradora do condomínio. |
| Nº do IPTU, UC de água, UC de energia | Opcionais. Servem para a troca de titularidade na entrega do imóvel. |
| Locador principal | Obrigatório. É o dono que recebe o repasse e a correspondência. |
| Corretor captador | Opcional. Quem captou o imóvel. |
Características
Informe Área (m²), Quartos, Suítes, Banheiros e as vagas (cobertas e descobertas). Escolha se é Mobiliado (não, semi ou sim), a Posição do sol e marque Aceita pets quando for o caso. Escreva a Descrição do imóvel no campo de texto.
Endereço do imóvel
O endereço fica no bloco Anúncio em portais, em Endereço do imóvel. Digite o CEP e o sistema preenche logradouro, bairro, cidade e UF. Complete o Número e o Complemento.
Digitando o CEP e o número do endereço do imóvel
- CEP, logradouro, bairro, cidade e UF são obrigatórios quando você informa o endereço.
- Latitude e Longitude são preenchidas automaticamente a partir do CEP depois de salvar. Se preferir, informe manualmente.
- Nesse mesmo bloco ficam o título do anúncio, a área total, o andar e as características do imóvel (piscina, churrasqueira, elevador e outras).
Custos e comissionamento
No bloco Composição de custos & comissionamento:
Informando aluguel, condomínio e marcando condomínio incluso
- Informe o Aluguel (R$) (obrigatório), o Condomínio, o IPTU e a Taxa de mudança (cobrada pelo condomínio, quando houver).
- Marque o que já está incluso no aluguel: IPTU incluso, Condomínio incluso, Água inclusa e Gás incluso. Se o gás não estiver incluso, informe a Distribuidora de gás.
- Confira o % imobiliária. Ele vem do percentual padrão do locador, mas pode ser ajustado para este imóvel.
- Escolha o Status (veja abaixo).
Coproprietários e participantes da comissão
Adicionando coproprietário e participante da comissão
- Coproprietários do imóvel: quando há mais de um dono. Clique em + Adicionar coproprietário, escolha o locador e informe o % do valor do locador. O locador principal fica com o restante e precisa receber alguma fração.
- Participantes do comissionamento: clique em + Adicionar participante e escolha o Papel (corretor parceiro, corretor captador, imobiliária parceira, imobiliária captadora ou outros), o Credenciado, e se a remuneração é % da taxa ou Valor fixo (R$). Marque Recebe via split quando o participante tem carteira Asaas e deve receber automaticamente.
- É possível escolher a Base do percentual (sobre a taxa da imobiliária ou sobre o aluguel) e a Incidência (todos os pagamentos ou parcelas específicas).
- A Simulação do rateio mostra, em tempo real, quanto fica para o locador e para a imobiliária na primeira parcela e nos meses seguintes.
Status do imóvel
| Status | Significado |
|---|---|
| Rascunho | Cadastro em andamento. Não aparece para propostas nem portais. |
| Disponível | Pronto para locação. É o único status que libera o botão Criar proposta na ficha do imóvel. |
| Reservado | Em negociação. |
| Alugado | Com contrato em andamento. |
| Inativo | Fora de circulação. |
No cadastro novo você escolhe entre Rascunho, Disponível e Inativo. Reservado e Alugado ficam disponíveis na edição e nos filtros da lista.
Imóveis pendentes de revisão
Quando um parceiro cadastra um imóvel pelo portal dele, o imóvel entra como rascunho e espera a triagem da imobiliária. Na lista de imóveis, clique em Pendentes de revisão para ver essa fila.
Alternando entre Todos os imóveis e Pendentes de revisão
- Para aprovar: edite o imóvel normalmente e mude o status para Disponível.
- Para recusar: clique em Recusar na linha, escreva o motivo e confirme. O parceiro vê o motivo na tela dele e o imóvel fica inativo.
- A triagem exige a permissão de editar imóveis.
Gerar link de ficha
Se o proprietário prefere preencher os dados do imóvel por conta própria, clique em Gerar link de ficha. Escolha o Locador dono do imóvel (ou desmarque Locador já cadastrado se ele ainda não tem cadastro), clique em Gerar link e copie o endereço. O link vale por 7 dias e o progresso do preenchimento é salvo a cada etapa. O imóvel enviado chega como rascunho.
Janela Gerar link de ficha com a escolha do locador
Perguntas frequentes
Por que não consigo salvar?
Confira os campos obrigatórios: Tipo, Finalidade, Locador principal, Aluguel, % imobiliária e Status. Se informou endereço, ele precisa de CEP, logradouro, bairro, cidade e UF. Os erros aparecem em vermelho abaixo de cada campo.
Onde envio as fotos?
Na edição do imóvel, no bloco Fotos. Veja Fotos do imóvel.
Como transformo o imóvel em proposta?
Com o imóvel Disponível, abra a ficha e clique em Criar proposta. Veja Propostas.
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