Cadastrar um locador

Para cadastrar um locador, acesse Cadastros → Locadores e clique em Novo locador. O locador é o proprietário do imóvel: é para ele que o sistema calcula o repasse do aluguel.

#Onde fica

A lista mostra nome, CPF/CNPJ, o % imobiliária padrão e quantos imóveis cada locador tem. Use a busca ou o filtro de carteira para ver só quem tem (ou ainda não tem) imóveis.

Lista de locadores com o botão Novo locador

#Antes de começar

O locador é um papel de uma pessoa. Se o proprietário ainda não está na base, cadastre-o primeiro em Cadastrar uma pessoa, ou use a opção Cadastrar pessoa que aparece dentro do próprio campo Pessoa. Pessoa física e pessoa jurídica podem ser locadoras.

#Passo a passo

1. Clique em Novo locador.
2. Em Pessoa, pesquise e selecione o proprietário.
3. Informe o % padrão da imobiliária: a taxa de administração cobrada desse locador. Ela é sugerida automaticamente ao cadastrar os imóveis dele.
4. Se o locador tiver carteira digital na Asaas, informe o Wallet Asaas. Deixe vazio para fazer o repasse manualmente.
5. Preencha os Dados para repasse (veja abaixo).
6. Use Observações para anotações internas e clique em Cadastrar.

GIFEscolhendo a pessoa, o percentual da imobiliária e os dados bancários

#Dados para repasse

O bloco Dados para repasse guarda onde o locador recebe. Todos os campos são opcionais, mas o repasse manual depende deles.

Bloco Dados para repasse com banco, agência, conta e chave Pix

• Banco, Agência, Conta e Dígito, Tipo de conta, Nome do titular e CPF/CNPJ do titular.
• Chave Pix: escolha o Tipo da chave e digite a Chave. O sistema confere a chave no Banco Central e mostra um aviso se ela não bate com o titular.
• Se a chave Pix for de outra pessoa, marque A chave Pix é de outra pessoa e informe o nome e o documento do dono da chave.

#Copropriedade: imóvel com mais de um dono

Quando o imóvel pertence a mais de uma pessoa, cada dono precisa estar cadastrado como locador. A divisão é feita no cadastro do imóvel, na seção Coproprietários do imóvel:

1. No imóvel, escolha o Locador principal. Ele recebe a correspondência e fica com a parte que sobrar.
2. Clique em + Adicionar coproprietário.
3. Escolha o locador e informe o % do valor do locador. Esse percentual incide sobre o que cabe ao proprietário (aluguel menos a taxa da imobiliária, mais condomínio e IPTU).
4. Repita para cada coproprietário. A tela mostra quanto fica para o principal.

GIFAdicionando um coproprietário no cadastro do imóvel

#Depois de salvar

A ficha do locador mostra os dados, os dados para repasse e os imóveis dele. Ali também fica o card Acesso ao portal do proprietário, que permite convidar o locador por e-mail para acompanhar os próprios imóveis. O convite exige e-mail na ficha da pessoa e pelo menos um imóvel na carteira dele.

Próximo passo: cadastrar o imóvel.

#Perguntas frequentes

#Posso mudar o percentual da imobiliária em um imóvel específico?

Pode. O % padrão do locador é só a sugestão: no cadastro de cada imóvel o campo % imobiliária pode ser alterado.

#Como o locador entra sozinho no sistema?

Na ficha do locador, use Convidar para o portal (precisa da permissão de credenciar locadores). O locador recebe um e-mail com o link para criar o acesso.

#O locador ainda não está na base e quero que ele mesmo preencha os dados. É possível?

Sim. Na lista de locadores, o botão Gerar link de ficha cria um link para a pessoa preencher o cadastro sozinha. Veja Fichas recebidas.