Repasses

Repasse é o dinheiro que a imobiliária deve aos proprietários e parceiros depois de receber o aluguel do inquilino. A tela Financeiro → Repasses lista tudo o que já foi recebido e precisa ser pago, e é onde você registra cada repasse.

#Onde fica

Lista de repasses com os cartões Atrasados, Em dia, Pagos e A repassar

Os cartões do topo acompanham o filtro:

#Como o valor é calculado

O cálculo (chamado de split) é gravado quando o aluguel é pago. A regra principal: a taxa de administração incide só sobre o aluguel. Condomínio e IPTU vão integralmente ao proprietário.

Exemplo: aluguel R$ 2.000, condomínio R$ 300, IPTU R$ 100 e taxa de administração de 10%.

Pontos que mudam o resultado:

• Parceiros: quando o imóvel tem corretor ou imobiliária parceira, o percentual deles é uma fração da taxa da imobiliária, não do aluguel. Em R$ 200 de taxa, um parceiro de 10% recebe R$ 20, e a imobiliária fica com R$ 180. A soma de todas as linhas é sempre o valor total pago.
• Juros e multa: os encargos pagos pelo inquilino entram no valor rateado e vão ao proprietário. O desconto concedido reduz esse valor.
• Comissão sobre encargos: se o contrato estiver configurado assim, a taxa passa a incidir também sobre multa e juros (nunca sobre o desconto).
• Taxa de locação: a primeira mensalidade do contrato pode ter taxa própria.
• Contrato fechado: a composição de participantes é congelada na ativação do contrato. Mudar o percentual do parceiro depois não afeta contratos já criados.
• Centavos: o arredondamento é por linha e os centavos que sobrarem ficam com o proprietário.

Para ver o resultado de cada mensalidade, abra a ficha do pagamento em Recebimentos. A linha da imobiliária não aparece em Repasses, porque não é repassada a ninguém.

#Filtrar

Filtre por Situação (Atrasados, Em dia, Pagos, Em trânsito, Automáticos (gateway) e Retidos), Locação e Vence de / Vence até. Limpar filtros zera tudo.

GIFEscolhendo o filtro de situação na lista de repasses

#As ações de cada repasse

Ícones de ação na linha de um repasse

• Baixar repasse (check): registra que você pagou.
• Alterar vencimento (relógio): só enquanto o repasse está pendente.
• Reter repasse / Liberar repasse (cadeado): retido sai do A repassar.
• Transferir pelo gateway (avião): pede ao Asaas que pague por PIX ou TED, usando os dados bancários do beneficiário.
• Conferir no gateway: aparece quando o gateway não respondeu e a linha ficou sem desfecho.

#Registrar um repasse (baixa manual)

1. Na linha do repasse, clique em Baixar repasse.
2. Escolha a Forma do repasse (PIX, TED, depósito, dinheiro ou outro) e a Data do repasse.
3. Em Conta de origem, escolha de onde o dinheiro saiu. Se deixar em Sem lançamento no extrato, nenhuma saída é registrada, o que serve para repasse em dinheiro.
4. Se quiser, escreva uma Observação e anexe o Comprovante (PDF ou imagem).
5. Clique em Confirmar repasse.

GIFJanela de baixa do repasse com forma, data, conta de origem e comprovante

Só é possível repassar o que já foi recebido. Um repasse baixado não pode ser alterado. O proprietário enxerga o comprovante no portal dele.

#Transferir pelo gateway

O botão Transferir pelo gateway pede uma confirmação com valor e nome do beneficiário, porque a transferência não pode ser desfeita. A imobiliária precisa ter saldo na conta Asaas e o beneficiário precisa ter chave PIX cadastrada e conferida, ou dados bancários para TED.

Com a opção Repasse automático após o pagamento do inquilino ligada nas configurações do Asaas, o sistema tenta sozinho, nesta ordem: split na carteira, PIX, TED. Se nada funcionar, a linha fica pendente com o motivo, para baixa manual.

#Perguntas frequentes

#Por que um repasse não aparece na lista?

O aluguel ainda não foi pago, ou é a parte da própria imobiliária. Veja a ficha em Recebimentos.

#Como mostro ao proprietário o que ele recebeu no mês?

Use a Prestação de contas, que gera o PDF por proprietário e competência.