Criar um contrato de locação

Para criar um contrato, acesse Negociação → Contratos, clique em Novo contrato, escolha uma proposta aprovada e preencha vigência, valores, comissionamento e garantia. O contrato nasce como Rascunho e segue para assinatura eletrônica.

#Onde fica

Botão Novo contrato na lista de contratos

Você também chega ao formulário pelo botão Gerar contrato de uma proposta aprovada, com a proposta já escolhida.

#Passo a passo

O formulário tem cinco blocos, de cima para baixo.

#1. Proposta de origem

Escolha em Proposta aprovada a proposta que dá origem ao contrato. Só aparecem propostas aprovadas que ainda não têm contrato ativo. Ao escolher, o sistema preenche aluguel, condomínio, IPTU, garantia, taxa da imobiliária, locadores e participantes a partir do cadastro do imóvel.

Bloco Proposta de origem do formulário de contrato

#2. Vigência e vencimento

• Data de início e Data de fim do contrato (o fim precisa ser depois do início).
• 1º vencimento: data da primeira parcela, entre o início e o fim. Define o dia de vencimento de todas as parcelas.

Se o 1º vencimento não cai no dia do início, o sistema calcula o excedente: os dias entre o início e o 1º vencimento. Ele mostra quantos dias são e o valor de aluguel, condomínio e IPTU desse período, e você escolhe o que fazer:

#3. Valores

• Aluguel (obrigatório), Condomínio e IPTU.
• Índice de reajuste: IGP-M, IPCA ou Sem reajuste. E o Mês do reajuste (1 a 12).
• % imobiliária: a taxa de administração da imobiliária sobre o aluguel.
• Comissão também sobre multa e juros: desligado, a taxa incide só sobre o aluguel e multa e juros vão integralmente ao locador. Ligado, a taxa passa a incidir também sobre multa e juros recebidos.

GIFPreenchendo proposta, vigência, valores e reajuste

#4. Composição de custos e comissionamento

• Modalidade: Com administração (a imobiliária cobra a taxa todo mês) ou Sem administração (só a taxa de locação do primeiro aluguel).
• Taxa de locação (%): percentual do 1º aluguel que fica com a imobiliária. As opções são Integral (100%), Metade (50%), Não cobrar (0%) ou Outro percentual. Em renovação o padrão é metade.
• Locadores do contrato: vêm do cadastro do imóvel. Escolha o locador principal e ajuste os coproprietários e percentuais se este contrato for diferente. O cadastro do imóvel não muda.
• Participantes do comissionamento: quem recebe parte da taxa. Clique em Adicionar participante e informe o Papel (corretor parceiro, corretor captador, imobiliária parceira, imobiliária captadora ou outros), o Credenciado, a remuneração (% da taxa ou Valor fixo) e a Incidência (todos os pagamentos ou parcelas específicas).
• Simulação do rateio: mostra, em tempo real, quanto fica com o locador, com a imobiliária e com cada participante na primeira parcela e nas recorrentes.

Locadores, participantes e simulação do rateio

#5. Garantia

Escolha o Tipo: Caução (informe o Valor da caução), Fiador (o fiador da proposta) ou Seguro-fiança (informe a Seguradora).

Bloco Garantia do formulário de contrato

Clique em Criar contrato.

#Depois de criado

O contrato recebe um número (por exemplo, CT-2026-0002) e abre na tela de detalhes. Dela você:

1. Escolhe o modelo e gera o PDF em Documento do contrato.
2. Envia para assinatura em Assinatura eletrônica.
3. Quando o contrato fica Vigente, gera os pagamentos em Pagamentos e acompanha o Checklist pós-assinatura (titularidades, seguro incêndio, vistoria de entrada) que libera as chaves.

Detalhes do contrato criado, com documento, assinatura e checklist

Status do contrato: Rascunho, Aguardando assinatura, Vigente, Encerrado e Rescindido. Locadores e participantes só podem ser ajustados enquanto o contrato é rascunho ou aguarda assinatura. Depois de vigente ficam congelados.

#Perguntas frequentes

#Por que a proposta não aparece na lista?

Ela precisa estar aprovada (ou aprovada com pendências) e não ter contrato rascunho, aguardando assinatura ou vigente.

#Posso mudar os participantes só neste contrato?

Sim. A lista vem do imóvel, mas as alterações valem só para o contrato.

#Como renovar um contrato?

Veja Renovação e rescisão de contrato.