Contas a pagar

Contas a pagar guarda as despesas da imobiliária: fornecedores, aluguel do escritório, folha, impostos, software. Cada pagamento registrado sai do saldo de uma conta bancária e aparece no extrato. Acesse Financeiro → Contas a pagar.

#Onde fica

Lista de contas a pagar com o botão Nova conta destacado

Os cartões do topo mostram Atrasadas, Em dia, Pagas e Total, respeitando os filtros. A tabela tem Conta, Categoria, Vencimento, Valor e Situação.

#Cadastrar uma conta

1. Clique em Nova conta.
2. Preencha Descrição e Valor (R$). Opcionalmente informe o Fornecedor.
3. Informe o Vencimento.
4. Escolha a Categoria. Só aparecem categorias de despesa, e é ela que decide se a conta entra no DRE gerencial.
5. Se a despesa for de um imóvel específico, escolha o Imóvel. Amarrar a despesa a um imóvel permite, depois, cobrar o conserto de volta do proprietário.
6. Se quiser, preencha Juros previstos (R$), Multa prevista (R$), Desconto (R$) e Observações.
7. Salve.

GIFPreenchendo o formulário de uma nova conta a pagar

#Acompanhar e filtrar

Filtre por busca (descrição ou fornecedor), Situação (Atrasadas, Em dia, Pagas, Canceladas), Categoria e período de vencimento (Vence de / Vence até). Contas vencidas aparecem com a data em vermelho.

#Registrar o pagamento

1. Na linha da conta, clique em Registrar pagamento (ícone de check).
2. Escolha a Conta de origem de onde o dinheiro saiu.
3. Confira o Valor pago (R$) e a Data do pagamento.
4. Se pagou juros, multa ou teve desconto, informe nos campos próprios.
5. Clique em Registrar pagamento.

GIFJanela Registrar pagamento de uma conta a pagar

Se o valor pago for menor que o saldo, a baixa é parcial e a conta continua em aberto pela diferença. O valor pago gera uma saída no extrato da conta de origem, que você vê em Lançamentos.

#Editar e cancelar

Use o ícone Editar para ajustar a conta. Enquanto não houver pagamento, o botão Cancelar conta a retira da lista. Depois de pagar, a conta fica travada para edição e cancelamento, porque a saída já está no extrato. Para corrigir uma conta paga por engano, estorne primeiro o lançamento em Financeiro → Lançamentos; só então a conta pode ser cancelada e cadastrada de novo. Conta paga integralmente não recebe nova baixa, e conta cancelada também não.

#Perguntas frequentes

#Posso pagar com uma conta bancária inativa?

Não. A conta de origem precisa estar ativa. Veja Contas bancárias.

#A despesa aparece no DRE?

Aparece pela categoria escolhida, no mês em que foi paga.