Recebimentos

A tela Recebimentos reúne numa lista só as mensalidades dos contratos e as cobranças avulsas (contas extras), mostra o que está atrasado, em dia ou pago, e permite registrar a baixa de cada cobrança. Acesse Financeiro → Recebimentos.

#Onde fica

Lista de Recebimentos com os botões Exportar CSV e Nova conta extra destacados

No topo há cinco cartões que acompanham os filtros aplicados:

#De onde vêm as parcelas

As mensalidades são criadas a partir do contrato. Cada uma tem competência, vencimento e valores de aluguel, condomínio e IPTU. Conforme o contrato, a cobrança é emitida no gateway (Asaas) de uma vez para todas as parcelas, ou mês a mês, cerca de 15 dias antes do vencimento. O sistema confere isso todo dia de manhã e emite o que ficou faltando.

#Filtrar a lista

Use os filtros acima da tabela. Eles se aplicam sozinhos, sem botão de buscar.

GIFEscolhendo a situação Atrasadas no filtro da lista de recebimentos

• Situação: Atrasadas, Em dia, Pagas ou Canceladas.
• Origem: Aluguéis e contas extras, Somente aluguéis ou Somente contas extras.
• Vence de / Vence até e Recebido de.
• Imóvel, Inquilino, Proprietário e Locação.
• Tipo de conta e Valor mínimo / máximo.

Clique em Limpar filtros para recomeçar. O filtro Tipo de conta só alcança contas extras, porque a mensalidade não tem categoria própria. Para baixar a lista, use Exportar CSV.

#As ações de cada linha

Ícones de registrar baixa (1) e detalhes (2) na coluna Ações de uma cobrança em atraso

1. Registrar baixa (ícone de check): abre a janela de baixa.
2. Emitir recibo (ícone de recibo): disponível em cobrança paga. Gera o PDF do recibo.
3. Detalhes e repasses (ícone de documento): abre a ficha do pagamento. Em conta extra, abre a edição.

A coluna NF mostra a situação da nota fiscal da mensalidade, quando há. Clique para abrir a nota.

#Registrar a baixa

Use quando o dinheiro entrou e a cobrança ainda aparece em aberto. Quando o pagamento é confirmado pelo gateway, a baixa acontece sozinha.

1. Na linha da cobrança, clique em Registrar baixa.
2. Escolha a Conta de destino.
3. Confira o Valor recebido (R$) e a Data do recebimento.
4. Para mensalidade, escolha a Forma de pagamento (PIX, boleto, transferência ou cartão).
5. Se houve negociação, preencha Juros (R$), Multa (R$) e Desconto (R$).
6. Clique em Registrar baixa.

GIFJanela Registrar baixa com conta, valor, data, juros, multa e desconto

O valor entra no extrato da conta escolhida (veja Lançamentos) e os repasses passam a ser calculados sobre o valor recebido.

#Contas extras a receber

Conta extra é uma cobrança fora da mensalidade: reembolso, taxa de serviço, multa avulsa.

1. Clique em Nova conta extra.
2. Preencha Descrição, Valor (R$) e Vencimento.
3. Se quiser, informe Tipo de conta (só categorias de receita), Locação e Inquilino.
4. Informe, se houver, Juros previstos, Multa prevista e Desconto. Esses valores são o previsto; o que de fato entrou é informado na baixa.
5. Clique em Cadastrar.

GIFFormulário Nova conta extra sendo preenchido

Enquanto não houver baixa, a conta pode ser editada e usar Cancelar cobrança. Depois da primeira baixa ela fica travada, porque os lançamentos já estão no extrato. Para corrigir, estorne os lançamentos e cadastre outra. A conta extra é cancelada, nunca excluída.

#A ficha do pagamento

Para uma mensalidade, Detalhes e repasses abre a Ficha do pagamento, com os Valores (total, aluguel, condomínio, IPTU, vencimento) e o Split do pagamento: quanto vai para o proprietário e quanto fica com a imobiliária. Veja como isso é calculado em Repasses.

Ficha do pagamento com o split entre proprietário e imobiliária destacado

Na mesma ficha:

• Emitir cobrança: com o pagamento em aberto e sem cobrança no gateway, escolha a Forma (Boleto, PIX ou Cartão de crédito) e clique em Emitir no ASAAS. Depois de emitida, aparecem Abrir fatura / boleto e, no PIX, o QR Code e o botão Copiar código. Se o PIX não puder ser gerado, a tela explica o motivo e o inquilino ainda pode pagar pelo link da fatura.
• Registrar pagamento manualmente: mesma baixa, para pagamento recebido fora do gateway.
• Emitir NFS-e: veja Notas fiscais (NFS-e).

#Perguntas frequentes

#Lancei a baixa com a conta errada. E agora?

Em Lançamentos, remova o lançamento da conta errada e registre outro. Veja Lançamentos.

#Posso baixar uma cobrança cancelada?

Não. Cobrança cancelada ou estornada não recebe baixa, e uma cobrança já baixada não pode ser baixada de novo.

#Quem precisa de qual permissão?

Ver a lista: financeiro.visualizar. Baixar: financeiro.conciliar. Nova conta extra: financeiro.cadastrar. Exportar CSV e recibo: financeiro.exportar.